簡介[編輯 | 編輯原始碼]
一般以某樓層對RA進行劃分,日常中文名常稱為“書院樓層助理”,澳大書院版宿管。
某些書院都可能有HA和RA混職的情況(什麼事情都要做),RA因為會收取書院任職費用,理論上更身不由己。
要求[編輯 | 編輯原始碼]
招募示例,一般在Sem 2結尾時開始。
2022/2023學年XXX書院招募書院助理 | |
申請資格 | 申請者須乎合以下一系列條件,書院才接受申請資格
· 於2022/2023學年必須為全日制大二或以上學士在讀生; · 在2021/2022學年第一學期開始在書院住宿; · 有良好的學年成績(會優先考慮); · 沒有兼職工作; · 能夠於2022年8月開始工作直至2022/2023學年結束 (第二學期會否續約會根據第一學期的表現評估) ; · 能夠出席書院領袖發展訓練營及 協助/帶領 學生領袖迎新訓練營 (兩個訓練營於開學前兩星期進行,具體日子待定) ; · 申請者經甄選後將於4月期間安排面試/網上面試(面試語言為英文); · 有關書院助理的工作內容,可直接於書院辦公室查詢。 |
截止日期 | 4月1日17:00前 |
活動[編輯 | 編輯原始碼]
RA活動[編輯 | 編輯原始碼]
以各自書院為準,以LCWC為例,將在Sem1開始前的暑假進行RA培訓活動,十分精彩。
RA舉辦的活動[編輯 | 編輯原始碼]
常見類型有:
- 書院內室內活動
- 手工製作
- K歌
- 校外活動
- 探訪
- 義工
- 室外活動
- 潑水節
- City Walk
- 攝影
- PE Hours 活動
球類
跑步
RA手冊[編輯 | 編輯原始碼]
LCWC[編輯 | 編輯原始碼]
📄 Proposal 活動計劃[編輯 | 編輯原始碼]
有預算(Budget)、報銷需求[編輯 | 編輯原始碼]
報銷需要紙質版收據,需有公司蓋章(電子發票不能報銷)。
預算需將數額換算成澳門幣。
無預算(Budget)、報銷需求[編輯 | 編輯原始碼]
除報銷部分同有預算版。
🗂 海報製作[編輯 | 編輯原始碼]
需要包含的內容:
- 活動名稱。
- 活動時間(Time)、地點(Venue)、名額(Quota)。
- 書院圖標及全人發展圖標(至少兩個)和RA手寫簽名(可用電子圖片或打印後手寫)。
尺寸:A4。
推薦海報製作軟件/網站:Canva等。
📄 Report 完結報告[編輯 | 編輯原始碼]
📝 活動舉辦流程[編輯 | 編輯原始碼]
- 活動初步構思,咨詢書院RA負責導師、樓層RT是否可行。
- 撰寫Proposal,確定預算細節,將Proposal上傳至UMRC(點擊右下角「Mine」至「My Proposals」界面,點擊右上方「+」即可上傳)。等待批准。
- Proposal被批准後,如若活動需要採購物資,此時才可進行購買,並保留紙質收據留作後續報銷憑證。
- 建立活動微信群(需要拉導師/院長入群)。
- 在大群中公布活動詳細信息,撰寫文案吸引參與者,並po出活動海報及活動微信群二維碼。(ps. 為防止誤將隨意進群的同學當成參與者而被「放鴿子」,最好提前通過發布「是否確認出席」的調查問卷等方式確保出席率。)
- 於微信群中提醒參與者活動時間,按計劃組織活動。
- 活動結束後,撰寫活動Report,將Report同紙質收據(如有)一併提交至書院Office進行Report提交和領取報銷費用(如有)。